Διευκρινιστική Εγκύκλιος για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.

 Διευκρινιστική Εγκύκλιος για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.

Όσα πρέπει να γνωρίζει κάθε λογιστής για την εφαρμογή στην εστίαση και στον τουρισμό! 

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς την πλήρη διαφάνεια στις εργασιακές σχέσεις και την αποτελεσματική καταπολέμηση της αδήλωτης εργασίας. Από την 1η Μαρτίου 2025, το μέτρο αυτό επεκτείνεται σε δύο κρίσιμους κλάδους της ελληνικής οικονομίας, την εστίαση και τον τουρισμό, φέρνοντας σημαντικές αλλαγές για τις επιχειρήσεις και τους εργαζόμενους 

1. Τι είναι η ψηφιακή κάρτα εργασίας; 

 Η ψηφιακή κάρτα εργασίας είναι ένα σύγχρονο εργαλείο που έχει θεσπιστεί με τον νόμο 4808/2021 για την Προστασία της Εργασίας. Σκοπός της είναι η καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας των εργαζομένων και η διασφάλιση της ορθής αμοιβής τους. Μέσω της ψηφιακής κάρτας, οι πληροφορίες για την έναρξη και τη λήξη της εργασίας κάθε εργαζομένου καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο και διαβιβάζονται στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. 

2. Πότε και πώς εφαρμόζεται; 

Η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας γίνεται σταδιακά. Αρχικά, το μέτρο εφαρμόστηκε σε συγκεκριμένους κλάδους, όπως οι τράπεζες και τα σούπερ μάρκετ. Στη συνέχεια, επεκτάθηκε και σε άλλους κλάδους. Για την εστίαση και τον τουρισμό, η πλήρης εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας έχει προγραμματιστεί για την 1η Μαρτίου 2025. Ωστόσο, έχει προηγηθεί πιλοτική εφαρμογή από τον Σεπτέμβριο του 2024, ώστε οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν στα νέα δεδομένα. 

3. Σε ποιες επιχειρήσεις εφαρμόζεται τώρα; 

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας αφορά όλες τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους κλάδους της εστίασης και του τουρισμού. Αυτό σημαίνει ότι εστιατόρια, καφέ, μπαρ, ξενοδοχεία, τουριστικά καταλύματα και άλλες επιχειρήσεις του κλάδου θα πρέπει να εφαρμόσουν το μέτρο. 

4. Ποια είναι τα οφέλη για εργαζόμενους και επιχειρήσεις; 

• Για τους εργαζόμενους: Η ψηφιακή κάρτα εργασίας διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι θα αμείβονται για τον πραγματικό χρόνο εργασίας τους, συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών. Συμβάλλει στην καταπολέμηση της υποδηλωμένης και αδήλωτης εργασίας, προστατεύοντας τα δικαιώματα των εργαζομένων. 

• Για τις επιχειρήσεις: Η ψηφιακή κάρτα εργασίας προάγει τον υγιή ανταγωνισμό μεταξύ των επιχειρήσεων, καθώς διασφαλίζει ότι όλες οι επιχειρήσεις εφαρμόζουν την εργατική νομοθεσία. Επίσης, απλοποιεί τις διαδικασίες καταγραφής και διαχείρισης του χρόνου εργασίας, μειώνοντας τον διοικητικό φόρτο. 

5. Πώς μπορούν οι λογιστές να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις; 

Οι λογιστές μπορούν να παίξουν καθοριστικό ρόλο στην ομαλή εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας στις επιχειρήσεις που εξυπηρετούν. Συγκεκριμένα, μπορούν να:  

• Ενημερώσουν τις επιχειρήσεις για τις νέες διατάξεις και τις υποχρεώσεις τους. 

• Παρέχουν συμβουλές και καθοδήγηση για την επιλογή και την εγκατάσταση του κατάλληλου συστήματος καταγραφής του χρόνου εργασίας. 

• Υποστηρίξουν τις επιχειρήσεις στη διαδικασία καταχώρησης των δεδομένων στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. 

• Ελέγξουν την ορθότητα των καταχωρήσεων και τη συμμόρφωση των επιχειρήσεων με την εργατική νομοθεσία. 

• Επιλύσουν τυχόν απορίες ή προβλήματα που μπορεί να προκύψουν κατά την εφαρμογή του μέτρου. 

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς τον εκσυγχρονισμό της αγοράς εργασίας και τη δημιουργία ενός δίκαιου και διαφανούς εργασιακού περιβάλλοντος. Με την εφαρμογή του μέτρου σε εστίαση και τουρισμό, η Ελλάδα ενισχύει την προστασία των εργασιακών δικαιωμάτων και προάγει τον υγιή ανταγωνισμό μεταξύ των επιχειρήσεων. Οι λογιστές, ως βασικοί σύμβουλοι των επιχειρήσεων, καλούνται να πρωτοστατήσουν στην ενημέρωση και την υποστήριξη των πελατών τους, διασφαλίζοντας την ομαλή μετάβαση στη νέα εποχή.